Regulamin usługi Newsletter

obowiązujący od dnia 1 lutego 2026 roku

Na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2013 poz. 1422), Urząd Miejski w Lęborku, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, NIP: 8411000425, adres e-mail: info@um.lebork.pl, tel. +48 59 862 42 80, zwany dalej „Urząd Miejski w Lęborku”, określa w niniejszym Regulaminie zasady korzystania z usługi Newsletter.

Przed wyrażeniem zgody na korzystanie z usługi Newsletter należy uważnie zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.

1. Charakter usługi Newsletter

W ramach usługi Newsletter Urząd Miejski w Lęborku, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na podany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej (e-mail), będzie wysyłał informacje w formie listu elektronicznego (e-mail).

Usługa Newsletter świadczona jest nieodpłatnie na czas nieoznaczony, do momentu rezygnacji przez Użytkownika z usługi Newsletter lub do momentu zakończenia świadczenia usługi Newsletter przez Urząd Miejski w Lęborku, co może nastąpić w dowolnym momencie.

2. Zakres informacji przesyłanych w Newsletterze

Newsletter zawiera informacje dotyczące działalności Urzędu Miejskiego w Lęborku oraz spraw ważnych dla mieszkańców i interesantów, w szczególności:

  • komunikaty urzędowe, aktualności i ogłoszenia,

  • informacje o wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto Lębork,

  • powiadomienia o konsultacjach społecznych, naborach, programach i inicjatywach miejskich,

  • informacje o utrudnieniach, zmianach organizacyjnych, terminach i procedurach (w zakresie, w jakim Urząd uzna to za zasadne),

  • inne informacje związane z funkcjonowaniem Urzędu i realizacją zadań publicznych.

3. Elementy Newslettera

Każdy Newsletter zawiera:

  • informację o Administratorze Danych Osobowych jako nadawcy Newslettera,

  • wypełnione pole „Temat” określające treść Newslettera,

  • możliwość rezygnacji z usługi Newsletter.

4. Wymagania techniczne

Korzystanie z usługi Newsletter jest uzależnione od posiadania przez Użytkownika:

  • komputera lub innego urządzenia multimedialnego z dostępem do sieci Internet,

  • dowolnej przeglądarki internetowej,

  • aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).

5. Zamówienie usługi Newsletter

Zamówienie usługi Newsletter następuje poprzez dokonanie przez Użytkownika następujących czynności rejestracyjnych na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Lęborku (dalej: „Strona”):

  1. wprowadzenie poprawnego adresu poczty elektronicznej (adresu e-mail) Użytkownika w formularzu zamieszczonym na Stronie,

  2. naciśnięcie (kliknięcie) przycisku „Zapisz się”,

  3. zalogowanie się przez Użytkownika na podany w formularzu adres poczty elektronicznej (e-mail),

  4. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji usługi Newsletter oraz na przesyłanie informacji w ramach Newslettera na wskazany przez Użytkownika adres e-mail (treść zgody znajduje się w automatycznej wiadomości e-mail),

  5. zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu będącego odnośnikiem (linkiem) w automatycznej wiadomości e-mail,

  6. kliknięcie linku potwierdzającego rejestrację umieszczonego w przesłanej automatycznej wiadomości e-mail.

Naciśnięcie (kliknięcie) linku potwierdzającego rejestrację powoduje, że adres poczty elektronicznej Użytkownika (e-mail) będzie od tego momentu wykorzystywany w celu realizacji usługi Newsletter.

6. Dane podawane przez Użytkownika

Podanie w formularzu, podczas czynności rejestracyjnych, adresu poczty elektronicznej (e-mail) Użytkownika jest niezbędne do świadczenia usługi Newsletter.

Podanie w formularzu dodatkowych danych (jeżeli takie występują) leży w sferze uznania Użytkownika, a ich przetwarzanie uzależnione jest od zgody Użytkownika. Dane te mogą służyć do ustalania profilu Użytkownika i pozwalają na dostosowanie zawartości Newslettera do jego potrzeb (o ile funkcjonalność ta jest stosowana).

7. Rezygnacja z Newslettera

Użytkownik może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, zrezygnować z usługi Newsletter, klikając link umieszczony w stopce każdego Newslettera, wybierając przycisk „tutaj” w treści zdania:
„Jeśli nie chcesz otrzymywać w przyszłości podobnych wiadomości kliknij tutaj”.

Zaprzestanie wysyłania informacji na podany adres e-mail następuje natychmiastowo i sygnalizowane jest komunikatem potwierdzającym operację.

8. Reklamacje dotyczące usługi Newsletter

Reklamacje dotyczące usługi Newsletter można składać:

Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać w szczególności:

  • opis sprawy, której dotyczy reklamacja,

  • adres poczty elektronicznej (e-mail) podany podczas rejestracji dotyczącej usługi Newsletter,

  • adres poczty elektronicznej (e-mail) lub adres tradycyjny do korespondencji, na który ma zostać wysłana odpowiedź na reklamację.

Rozpatrzenie reklamacji oraz udzielenie odpowiedzi o sposobie jej rozpatrzenia nastąpi w terminie czternastu dni od daty otrzymania zgłoszenia przez Urząd Miejski w Lęborku, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Użytkownik zostanie poinformowany zgodnie z danymi wskazanymi w zgłoszeniu reklamacyjnym.

9. Dostępność Regulaminu

Niniejszy Regulamin dostępny jest nieodpłatnie na Stronie w formie, która umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści niniejszego Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik.